е) перечень иностранных граждан, лиц без гражданства, иностранных юридических лиц, международных компаний, являющихся контролирующими лицами аудиторской организации, с указанием соответственно фамилии, имени, отчества (при наличии), гражданства (при наличии), страны постоянного проживания (учреждения), полного и сокращенного (при наличии) наименования или подтверждение, что таковые отсутствуют. Для целей настоящего документа понятие «контролирующее лицо» используется в значении, определенном в статье 81 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. N 208-ФЗ «Об акционерных обществах», статье 45 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»;
Иностранные граждане, лица без гражданства, иностранные юридические лица, международные компании, являющиеся контролирующими и/или связанными лицами, в АО «ДОНАУДИТ» отсутствуют.
ж) наименование российской и (или) международной сети аудиторских организаций, членом которой является аудиторская организация, с указанием места расположения штаб-квартиры, адреса официального сайта в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», описания характера отношений между членами указанной сети.
АО «ДОНАУДИТ» не входит в состав сети аудиторских организаций, в том числе в международные сети аудиторских организаций.
5. Информация об организации и обеспечении соблюдения аудиторской организацией требований профессиональной этики и независимости, установленных Федеральным законом от 30 декабря 2008 г. N 307-ФЗ "Об аудиторской деятельности", а также кодексом профессиональной этики аудиторов и правилами независимости аудиторов и аудиторских организаций.
А) Заявление руководителя аудиторской организации о соблюдении аудиторской организацией и аудиторами требований профессиональной этики и независимости, предусмотренных статьей 8 Федерального закона от 30 декабря 2008 г. N 307-ФЗ "Об аудиторской деятельности" (по состоянию на 1 января года, следующего за годом, информация за который раскрывается) (пп. А п.5 Приказа МФ РФ от 30.11.2021 № 198н;)
Меры, принимаемые АО «ДОНАУДИТ» для обеспечения своей независимости, в полной мере соответствуют требованиям:
- Федерального закона от 30.12.2008 № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности»,
- Кодекса профессиональной этики аудиторов России;
- Правил независимости аудиторов и аудиторских организаций;
- Международного стандарта качества МСК 1 «Управление качеством в аудиторских организациях, проводящих аудит или обзорные проверки финансовой отчетности, а также выполняющих прочие задания, обеспечивающие уверенность, или задания по оказанию сопутствующих услуг»;
- Международного стандарта качества МСК 2 «Проверки качества выполнения заданий»;
- Международных стандартов аудита.
Концептуальный подход к независимости, применяемый в аудиторской организации, описан в «Правилах независимости аудиторов АО «ДОНАУДИТ», принятых на основе Правил независимости аудиторов и аудиторских организаций, Кодекса профессиональной этики, а также в соответствующих внутрифирменных документах.
В нашей аудиторской организации разработаны, закреплены во внутреннем положении и применяются политика и процедуры, позволяющие обеспечить разумную уверенность в том, что наши сотрудники и, если применимо, другие лица, на которых распространяется требование к независимости, соблюдают указанное требование. Данное положение регламентирует порядок выявления и оценки обстоятельств и взаимоотношений, создающих угрозы независимости, принятия надлежащих мер для устранения или снижения таких угроз до приемлемого уровня или (если необходимо) отказа от выполнения задания, а также порядок доведения требования о независимости до сведения сотрудников и иных лиц, на которых распространяется такое требование. На регулярной основе, не реже одного раза в год, вопросы профессиональной этики и независимости включаются в обучающие программы для сотрудников, обязанных соблюдать основные этические требования и правила независимости.
АО «ДОНАУДИТ» и все сотрудники АО «ДОНАУДИТ» должны быть независимы от аудируемого лица и третьих лиц. Руководство Общества выявляет и оценивает обстоятельства и отношения, создающие угрозы его независимости и независимости сотрудников, и с помощью мер предосторожности предпринимает соответствующие действия по устранению потенциальных угроз независимости или сведения их до приемлемого уровня.
При принятии на работу сотрудник в обязательном порядке знакомится с Правилами независимости аудиторов и аудиторских организаций, Кодексом профессиональной этики и всеми внутрифирменными документами АО «ДОНАУДИТ».
В АО «ДОНАУДИТ» организовано своевременное доведение информации о правилах и процедурах аудиторской организации и изменениях в них до сведения персонала, и надлежащая организация обучения этим правилам и процедурам. Проверка соблюдения требований независимости осуществляется на этапе принятия новых клиентов, продолжения сотрудничества с существующими клиентами, в процессе выполнения аудиторского задания и на этапе выпуска аудиторского заключения.
Выявление и оценка угроз независимости, а также определение действий аудиторской организации для устранения таких угроз или сведения их до приемлемо низкого уровня производится при принятии клиента на обслуживание или оценке возможности продолжения сотрудничества с ним.
Результаты этих процедур документируются в «Анкете проверки независимости компании и отсутствия конфликта интересов» для оценки независимости аудиторской организации в отношении аудируемого лица».
До заключения договора, а также на дату выдачи аудиторского заключения, по каждому проекту руководитель задания и, если применимо, лицо, осуществляющее проверку качества выполнения задания, оформляют заявление аудитора по соблюдению независимости.
о мерах, принимаемых аудиторской организацией на финансовом рынке для обеспечения выполнения требований профессиональной этики и независимости, предусмотренных ФЗ от 30.12.2008 No307-ФЗ, другими федеральными законами и принятыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами, правилами независимости аудиторов и аудиторских организаций, кодексом профессиональной этики аудиторов, при оказании аудиторских услуг общественно значимым организациям на финансовом рынке, об изменении таких мер в году, непосредственно предшествующем году, в котором раскрывается информация, в т.ч. в части установленных политик и процедур, их автоматизации, проведения обучения по тематике независимости при оказании аудиторских услуг общественно значимым организациям на финансовом рынке (п. 1.5 Указания ЦБ от 04.10.2022 № 6291-У):
К числу мер, принятых АО «ДОНАУДИТ» в 2023 году для обеспечения выполнения требований кодекса профессиональной этики и правил независимости, в том числе при оказании аудиторских услуг общественно значимым организациям на финансовом рынке, относятся следующие:
- при приеме на работу новых сотрудников АО «ДОНАУДИТ» проводило оценку наличия/отсутствия конфликта интересов соискателя с клиентами аудиторской компании;
- все вновь принятые на работу сотрудники подписали обязательство сообщать руководителям АО «ДОНАУДИТ» о любых проблемах, связанных с соблюдением основных принципов этики;
- все сотрудники АО «ДОНАУДИТ» в обязательном порядке предоставили информацию о своих родственниках;
- сотрудники АО «ДОНАУДИТ» были проинформированы обо всех аудируемых лицах и связанных с ними сторонах, независимость по отношению, к которым должна соблюдаться;
- в рамках процедуры принятия клиента, в том числе общественно значимой организации на финансовом рынке, АО «ДОНАУДИТ» выполняло подтверждение независимости и отсутствия конфликта интересов у аудиторской организации, у руководителя и собственника аудиторской организации и у руководителя аудиторского задания;
- результаты процедур документировались в «Анкете проверки независимости компании и отсутствия конфликта интересов» для оценки независимости аудиторской организации в отношении аудируемого лица»;
- в рамках аудиторских заданий, в том числе для общественно значимых организаций на финансовом рынке, каждый сотрудник АО «ДОНАУДИТ», участвующий в аудиторской рабочей группе, включая аттестованных аудиторов, подтверждали свою независимость в отношении конкретного клиента в течение всего срока проведения аудита;
- в случаях, требуемых законодательством, а также в иных случаях, определенных политиками АО «ДОНАУДИТ», при оказании аудиторских услуг, в том числе общественно значимым организациям на финансовом рынке, назначалось лицо, осуществляющее проверку качества выполнения задания;
- в АО «ДОНАУДИТ» обеспечена ротация руководителей аудиторских заданий и лиц, назначенных для осуществления проверки качества выполнений задания, по клиентам, являющимся общественно значимыми организациями, в том числе общественно значимыми организациями на финансовом рынке;
- все сотрудники АО «ДОНАУДИТ», участвующие в оказании услуг клиентам, включая аудиторские услуги общественно значимым организациям на финансовом рынке, прошли обучение по вопросам независимости и профессиональной этики.
Б) описание системы вознаграждения руководства аудиторской организации, руководителей аудита, в том числе факторов, влияющих на размер их вознаграждений:
Система вознаграждения руководства и руководителей аудита устанавливается трудовыми договорами, включает постоянную и переменную части вознаграждения. Переменная часть вознаграждения основывается на оценке качества работы. Основными факторами, влияющими на размер вознаграждения руководства Общества и руководителей аудиторских заданий, являются функции и позиция в Обществе, уровень компетентности и приверженность качеству.
В) описание мер, принимаемых в аудиторской организации в целях обеспечения ротации руководителей аудита:
В соответствии с Правилами независимости аудиторов и аудиторских организаций, Концепцией качества аудита (ключевые элементы, формирующие среду для обеспечения качества аудита), стандартами, принятыми в АО «ДОНАУДИТ», одной из мер безопасности в отношении угрозы «привычности» или иного негативного влияния на качество выполнения задания является смена руководителя аудиторской проверки и ведущих работников, участвующих в аудиторской проверке одного и того же клиента, а также смена лица, отвечающего за контроль качества выполнения задания. Особое внимание такой ротации уделяется в отношении аудита общественно значимых хозяйствующих субъектов.
В отношении ротации руководителей аудита общественно значимых организаций действуют более строгие правила (ротация в обязательном порядке осуществляется не реже одного раза в 7 лет). По истечении этого срока руководитель аудиторского задания не должен быть участником аудиторской группы или ключевым лицом, осуществляющим руководство заданием по аудиту для данного аудируемого лица в течение двух лет. Для каждой общественно значимой организации предусмотрена обязательная обзорная проверка качества выполнения задания независимым контролером до даты выдачи аудиторского заключения.
Во избежание угрозы близкого знакомства и личной заинтересованности в АО «ДОНАУДИТ» разработаны и выполняются меры по обеспечению ротации руководителей аудита. Данные меры в 2023 году включают:
- ежегодную актуализацию списка общественно значимых организаций;
- подготовку и утверждение ежегодного плана ротации руководителей аудиторских заданий с указанием в нем периода невовлечения;
- рассылку ежегодного плана ротации причастным лицам;
- контроль за соблюдением ежегодного плана ротации.
6. Информация о контроле (надзоре) за деятельностью (качества работы) аудиторской организации:
1) Информация об органах и (или) лицах, ответственных за функционирование системы внутреннего контроля качества работы (пп. 1 п. 1.6 Указания ЦБ от 04.10.2022 № 6291-У):
Исполнительный директор АО «ДОНАУДИТ» ответственен за разработку, внедрение, мониторинг и соблюдение на постоянной основе правил и процедур обеспечения качества предоставляемых услуг, основанных на принципах независимости и профессиональной этики аудиторов, и учитывающих требования Федерального закона «Об аудиторской деятельности», международных стандартов аудиторской деятельности.
2) заявление руководителя аудиторской организации о наличии и результативности системы внутреннего контроля аудиторской организации, ее соответствии Международным стандартам аудита, принимаемым Международной федерацией бухгалтеров и признанным в порядке, установленном постановлением Правительства Российской Федерации от 11 июня 2015 г. № 576 "Об утверждении Положения о признании международных стандартов аудита подлежащими применению на территории Российской Федерации, с указанием основных элементов этой системы (по состоянию на 1 января года, следующего за годом, информация за который раскрывается) (пп. А п.6 Приказа МФ РФ от 30.11.2021 № 198н;):
Руководство АО «ДОНАУДИТ» несет ответственность за систему контроля качества, обладая достаточным опытом, компетенцией и полномочиями для выполнения этих функций.
В АО «ДОНАУДИТ» разработан механизм внутреннего контроля качества работы, призванный обеспечить разумную уверенность в том, что аудиторская организация и ее работники осуществляют проведение аудита и оказание сопутствующих аудиту услуг в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и применимых профессиональных стандартов, а также что аудиторские заключения и иные отчеты, выданные АО «ДОНАУДИТ», соответствуют условиям конкретного задания. Функционирование системы внутреннего контроля качества услуг, оказываемых АО «ДОНАУДИТ», регламентируется Кодексом профессиональной этики аудиторов, Правилами независимости аудиторов и аудиторских организаций, международными стандартами аудиторской деятельности, а также следующими внутрифирменными документами:
- Правилами осуществления внутреннего контроля качества работы, разработанными на основе применимых стандартов аудиторской деятельности, с учетом требований международных стандартов аудита МСК 1 «Управление качеством в аудиторских организациях, проводящих аудит или обзорные проверки финансовой отчетности, а также выполняющих прочие задания, обеспечивающие уверенность, или задания по оказанию сопутствующих услуг»;
- Правила внутреннего контроля в целях противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, финансированию терроризма и распространения оружия массового уничтожения;
- Положением о рассмотрении запросов, обращений, жалоб и претензий;
- Положением о конфиденциальности.
Все документы по вопросам внутрифирменного контроля качества оказываемых услуг являются обязательным для исполнения сотрудниками АО «ДОНАУДИТ» и надлежащим образом доведены до их сведения. Это подразумевает понимание и соблюдение сотрудниками требований внутренних документов и выполнение ими соответствующих процедур в своей повседневной деятельности.
Система контроля качества услуг устанавливает принципы и процедуры в отношении каждого из следующих элементов:
- обязанности руководства аудиторской организации по обеспечению качества услуг, оказываемых аудиторской организацией;
- этические требования;
- принятие на обслуживание нового клиента и продолжение сотрудничества, принятие и выполнение конкретных заданий;
- кадровая работа;
- выполнение задания;
- мониторинг;
- обзорные проверки;
- документирование и хранение документации по заданию.
Общими требованиями к системе внутреннего контроля качества аудита, которые установлены в АО «ДОНАУДИТ», являются:
- сотрудники АО «ДОНАУДИТ» должны придерживаться принципов независимости, честности, объективности и конфиденциальности, а также норм профессионального поведения;
- состав аудиторской группы формируется с учетом имеющегося у сотрудников АО «ДОНАУДИТ» необходимого опыта, профессиональной компетенции по проведению аудита в организациях соответствующих отраслей;
- осуществляется текущий контроль на всех уровнях, чтобы обеспечить разумную уверенность в том, что выполненная работа соответствует надлежащему уровню качества;
- в случае необходимости проводятся консультации со специалистами, обладающими надлежащими знаниями;
- постоянно проводится работа как с потенциальными, так и с существующими клиентами; вопрос о заключении договора или продолжения сотрудничества решается исходя из соображений независимости аудиторской организации, ее способности предоставлять услуги надлежащим образом и честности руководства аудируемого лица;
- проводится регулярное наблюдение за эффективностью принципов и конкретных процедур внутреннего контроля качества аудита.
3) Описание политики и процедур внутреннего контроля качества работы при оказании аудиторских услуг общественно значимым организациям на финансовом рынке (пп. 2 п. 1.6 Указания ЦБ от 04.10.2022 № 6291-У):
В АО «ДОНАУДИТ» установлены обязательные критерии проведения проверки качества выполнения задания для общественно значимых организаций в т.ч. на финансовом рынке. Проверка качества выполнения задания проводится в соответствии с требованиями МСА. Процедуры и политики реализуются в соответствии с заявлениями, указанными выше.
4) Описание мер, принимаемых аудиторской организацией по результатам внутреннего контроля качества работы (пп. 3 п. 1.6 Указания ЦБ от 04.10.2022 № 6291-У):
Соблюдение принципов и выполнение процедур, предусмотренных системой внутреннего контроля качества, способствует поддержанию внутренней культуры организации, направленной на признание того, что обеспечение качества услуг является первостепенной задачей. Выявленные в ходе проведенного инспектирования нарушения (несоответствия) доводятся до сведения Исполнительного директора АО «ДОНАУДИТ». Лицо ответственное за организацию системы внутреннего контроля качества контролирует внесение изменений во внутрифирменные документы, что в свою очередь оформляется документально и доводится до сведения сотрудников АО «ДОНАУДИТ» под личную подпись каждого.
Оценка последствий недостатков, выявленных в результате мониторинга, включает в себя вопросы:
- являются ли выявленные недостатки нарушения требований профессиональных стандартов, Закона № 307-ФЗ и правил внутреннего контроля качества систематическими или значительными недостатками, требующими своевременного принятия соответствующих мер;
- являются ли нарушения случаями, которые не обязательно указывают на то, что система контроля качества АО «ДОНАУДИТ» не в состоянии обеспечить разумную уверенность в том, что АО «ДОНАУДИТ» и ее сотрудники осуществляют проведение аудита и оказание сопутствующих аудиту услуг в соответствии с профессиональными стандартами и требованиями нормативных актов Российской федерации, а также в том, что аудиторские заключения соответствуют условиям конкретного задания.
Систематические, повторяющиеся или иные значительные недостатками, требуют своевременного принятия соответствующих мер. По результатам обсуждения каждого недостатка должны быть сформулированы рекомендации в отношении одного или нескольких следующих аспектов:
- принятие мер в отношении отдельного задания или конкретного работника;
- сообщение выводов лицам, ответственным за непрерывное профессиональное обучение;
- внесение изменений в принципы и процедуры контроля качества;
- применение дисциплинарных мер воздействия в отношении лиц, не соблюдающих принципы и процедуры аудиторской организации, особенно в отношении тех, кто делает это систематически.
Если результаты мониторинга указывают на несоответствие выданного аудиторского заключения или на невыполнение некоторых процедур в ходе выполнения задания, то решается вопрос о принятии дальнейших мер в соответствии с профессиональными стандартами и требованиями нормативных правовых актов Российской Федерации.
5) Информация о мерах, принятых аудиторской организацией по результатам внутреннего контроля качества работы при оказании аудиторских услуг общественно значимым организациям на финансовом рынке в году, непосредственно предшествующем году, в котором раскрывается информация (пп. 4 п. 1.6 Указания ЦБ от 04.10.2022 № 6291-У):
В 2023 году по результатам внутреннего контроля, инспектирования завершенных заданий (включая задания по аудиту общественно значимых организаций на финансовом рынке) были выявлены несущественные недостатки, в отношении которых были разработаны планы по их устранению.
6) Описание принципов и подходов к организации обучения в аудиторской организации на финансовом рынке, с указанием сведений о пройденном аудиторами, работающими в аудиторской организации на финансовом рынке, обучении по программам повышения квалификации, включая их тематику и продолжительность, с выделением таких сведений в отношении аудиторов, назначенных руководителями аудита общественно значимых организаций на финансовом рынке (п. 1.7 Указания ЦБ от 04.10.2022 № 6291-У):
Все аудиторы, являющиеся сотрудниками АО «ДОНАУДИТ», выполняют требования Федерального закона «Об аудиторской деятельности» в части ежегодного обучения по программам повышения квалификации, утвержденным СРО аудиторов За период с 2021 по 2023 годы проведение обучения по программам повышения квалификации (ПК) аудиторов АО «ДОНАУДИТ» осуществлялось в учебно-методических центрах, имеющих соответствующую аккредитацию (входящих в реестр УМЦ СРО ААС) по приоритетным программам повышения квалификации в объеме 40 ч. в год на каждого сотрудника. АО «ДОНАУДИТ» не был привлечен в качестве аудитора ОЗОФР, поэтому сотрудники обучение по программам, связанным с аудитом ОЗОФР не проходили.
7) Сведения о внешних проверках деятельности аудиторской организации, проведенных в течение трех лет, непосредственно предшествующих году, в котором раскрывается информация, с указанием контрольного (надзорного) органа (организации), проводившего проверки, года проведения проверок (п.6 Приказа МФ РФ от 30.11.2021 № 198н;):
7.1) Дата окончания последней внешней проверки качества работы аудиторской организации: 07.09.2023.
Период проверки с 01.01.2020 по 31.12.2022
Наименование органа, проводившего данную проверку: Саморегулируемая организация аудиторов Ассоциация «Содружество» (СРО ААС).
Меры дисциплинарного и иного воздействия, примененные в отношении АО «ДОНАУДИТ»: не применялись.
7. Информация об аудиторах, работающих в аудиторской организации по трудовому договору: